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個人情報保護方針

株式会社エーコープ京都(以下「当社」といいます)は、JAグループの一員として、エーコープ店舗の理念に則り、組合員、消費者・取引先に対して安全・安心な農畜産物を提供し、その信頼に応えていくことが大きな使命です。
当社は、この基本的な使命を実現していくためのさまざまな事業活動のなかで、組合員・消費者・取引先等みなさまの個人情報を取扱うときは、その取扱いを適正に行うため、以下の方針を遵守します。

1. 法令等の遵守

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)、その他個人情報の保護に関する諸法令および農林水産省をはじめ関係省庁又、全農京都府本部のガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の利用目的の特定

個人情報の利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。

3. 個人情報の適正な取得と利用目的の通知等

(1) 個人情報は、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめその利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。

(2) 申請書・契約書等への記入やホームページの画面への入力等、ご本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめその利用目的を明示します。

4. 第三者提供の制限

法令により例外として扱われる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

5. 正確性の保護

取扱う個人データについては、利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つようつとめます。


※この方針でいう「個人情報」・「個人データ」・「保有個人データ」・「本人」とは、法令に規定する定義にもとづきます。
「個人情報」:生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいいます。(法第2条第1項)
「個人データ」:個人情報データベース等(個人情報を含む情報の集合物で体系的に構成したもの(法第2条第2項))を構成する個人情報をいいます。(法第2条第4項)
「保有個人データ」:本会が開示等を行う権限を有する個人データであって、政令で定めるもの、または6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。(法第2条第5項)
「本人」:個人情報によって識別される特定の個人をいいます。(法第2条第6項)